01
Let planlægning
Byg ugeplanen i et roligt overblik med tider, roller og lokationer samlet ét sted.
Få styr på vagtplanen med ro, overblik og plads til ændringer
Med wobase kan I planlægge vagter, se hvem der er tilgængelige, følge omkostninger og håndtere bytte samlet ét sted. Det giver en mere tryg hverdag for både ledere og medarbejdere.
- Let at planlægge vagter på tværs af dage, lokationer og roller
- Se tilgængelige medarbejdere
- Følg samlet omkostning, gentagelser og ændringer ét sted
02
Se bemanding og omkostning
Få hurtigt indblik i tilgængelige medarbejdere og samlet lønomkostning, mens planen bliver lagt.
03
Nemt når noget ændrer sig
Bytte, åbne vagter og ledergodkendelser håndteres samlet, så ændringer ikke forsvinder i beskeder.
Få en mere stabil vagtplan uden regneark, beskeder og sidste-øjebliks løsninger
Mange virksomheder planlægger stadig vagter i flere systemer eller i lange beskedtråde. Det gør det svært at bevare overblikket, når noget ændrer sig. Med wobase får I en samlet løsning, der er lettere at følge i hverdagen.
Når planen ligger i regneark og beskeder
- Det bliver uklart hvem der faktisk kan tage vagten.
- Bytte og ændringer spredes i sms, opkald og chattråde.
- Omkostninger og huller i planen opdages ofte for sent.
Det får I med wobase
- Samlet ugeplan med vagter, roller, lokationer og bemanding ét sted.
- Tilgængelighed, åbne vagter og bytte håndteres samlet og roligt.
- Bedre overblik over omkostning og drift under planlægningen.
DET FÅR I MED
Alt det I skal bruge for at planlægge vagter uden unødigt ekstraarbejde
Vagtplanen er bygget til virksomheder, der vil have en tydelig proces, færre overraskelser og bedre overblik over både bemanding og ændringer.
Let planlægning
Læg vagter ind i en tydelig ugeplan, så ledere kan planlægge roligt og medarbejdere ved, hvad de kan regne med.
Ledige medarbejdere
Få hurtigt overblik over hvem der kan tage vagten, så du undgår at spørge i blinde eller samle svar i flere tråde.
Vagtomkostning
Følg lønomkostning pr. vagt, dag eller uge, så bemanding og budget hænger sammen.
Gentag faste vagter
Gem de mønstre, der virker, og opret næste uge uden at starte forfra hver gang.
Nemt bytte af vagter
Lad medarbejdere anmode om bytte ét sted, så lederen kan holde overblik og historik samlet.
Medarbejdere kan byde ind
Læg vagter åbent ud, lad medarbejdere byde ind, og godkend med få klik uden ekstra koordinering.
Fleksibel planlægning
Når hverdagen ændrer sig, bliver ændringerne ikke til ekstra kaos
Ændringer i vagtplanen skaber hurtigt uro, hvis de skal klares i beskeder og opkald. Med wobase bliver bytte og åbne vagter samlet ét sted, så medarbejdere ved hvad de skal gøre, og ledere kan tage stilling med ro og overblik.
Nemt bytte af vagter
- Medarbejdere kan anmode om bytte uden at starte en ny beskedtråd.
- Ledere får det nødvendige overblik før de godkender.
- Historik og ansvar er samlet ét sted.
Åbne vagter med nem godkendelse
- Læg en åben vagt op, når der mangler en medarbejder i planen.
- Se hvem der har budt ind, og vælg med fuldt overblik.
- Når vagten er dækket, er det tydeligt for alle hvem der tager den.
Vagtplan i praksis
Fra første vagt til godkendte ændringer i fire faste trin
Vil I se det på jeres eget setup?
Vi viser en kort, praktisk gennemgang af vagtplan, tilgængelighed og ændringer med udgangspunkt i jeres hverdag.
Enkel implementering med personlig support
I får en rolig opstart med klare processer, færre overraskelser og personlig sparring undervejs.
Tydelig opsætning af lokationer og roller
Vi hjælper jer med at få strukturen på plads fra start, så planlægningen bliver ensartet og let at arbejde videre i.
Klare rutiner for bytte og åbne vagter
Ændringer får en fast arbejdsgang, så der er mindre tvivl om hvem der gør hvad og hvornår en leder skal godkende.
Personlig hjælp når planen skal justeres
I får en fast kontakt, som kan hjælpe når hverdagen ændrer sig, eller når I vil optimere jeres planlægning.
Tryg opstart for både ledere og medarbejdere
Vi hjælper jer med at få alle godt med, så nye rutiner føles overskuelige og ikke som endnu et system.
Vi hjælper jer med at gøre planlægningen tydelig, så ændringer kan håndteres roligt og fair i hverdagen.
Rolig planlægning
Få ro i hverdagen med en vagtplan, der gør det lettere at planlægge, justere og tage hensyn til teamet
Se hvem der kan hjælpe
Tilgængelighed ligger synligt, så I kan løse huller i planen uden at skabe unødig uro i teamet.
Gentag det der virker
Faste vagter og kendte mønstre kan genbruges, så planlægningen bliver hurtigere og mere stabil.
Få styr på ændringerne
Bytte og åbne vagter håndteres samlet, hvor både medarbejder og leder har overblik.
Se det i praksis
Få en kort demo med jeres hverdag i fokus og tid til spørgsmål om planlægning, omkostning og godkendelser.
Book en demo Vagtplan
Se jeres vagtplan i wobase
På en kort demo viser vi, hvordan I kan planlægge vagter, se tilgængelighed, følge omkostninger og håndtere bytte uden beskedkaos.
Book en uforpligtende demo, så gennemgår vi wobase sammen. I får et klart overblik over, hvad der passer til jeres hverdag, og hvordan I kommer hurtigt på plads med lovkravene.
Yusuf Celik
Founder, wobase